조달 문의를 위한 BOM 준비 방법.

1. 각 행에 요청 부품 하나를 기재하세요.

고정된 행 번호 또는 내부 품목 참조를 사용하세요. 접미사와 문장부호를 포함한 제조업체의 전체 부품 번호를 별도 필드에 복사하고 제조업체명은 다른 필드에 기재하세요. 참조 정보가 불완전하다면 추측하지 말고 빠진 내용을 표시하세요.

2. 수량, 단위 및 시기를 명시하세요.

개수와 릴, 팩 등의 단위를 구분하세요. 현재 요청에 필요한 수량과 날짜를 기재하세요. 예측 수량이나 이후 납품분은 별도 필드에 넣어 즉시 필요한 수량으로 오해하지 않도록 하세요.

3. 수락에 영향을 미치는 조건을 기록하세요.

필요한 포장, 제조업체 제한 및 문서 요구를 포함하세요. 목록 전체에 적용되는 요건은 짧은 메모로 정리하고 예외는 해당 행 옆에 기재하세요. 필수 조건을 표시하세요.

4. 승인된 부품과 대체 후보를 구분하세요.

승인된 부품 번호를 원래 요구사항으로 유지하세요. 대체품을 검토할 수 있다면 검토 절차와 필요한 근거를 별도 메모로 추가하세요. 비슷해 보이는 코드로 요청 부품을 덮어쓰지 마세요. 대체품은 별도의 엔지니어링 평가가 필요합니다.

5. 보내기 전에 목록을 확인하세요.

중복 행, 빈 수량, 일관되지 않은 단위 및 잘린 부품 번호를 확인하세요. 스프레드시트의 부품 번호 열에서 앞자리 영과 텍스트 형식을 유지하세요. 같은 부품이 여러 번 등장하면 수량을 합쳐야 하는지, 서로 다른 제작분인지 명확히 하세요.

원래 요구사항을 명확히 전달하세요.

문의 양식에서는 목록을 붙여넣거나 지원되는 BOM 파일을 첨부할 수 있습니다. 이후 질문과 수정에서 같은 행 번호를 참조할 수 있도록 보낸 버전을 보관하세요.

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BOM이 다음 단계를 위한 준비를 마쳤습니다.

구매팀이 논의하려는 수량과 우선순위를 담아 목록을 보내주세요.